通州区人民医院药品和耗材SPD服务平台成功上线

2019-09-06 20:24:12 74

近日,由杭州图特信息科技有限公司承建的南通市通州区人民医院耗材及药品供应链SPD平台同步顺利上线,助力医院实现了“零差价时代”耗材及药品的专业化管理和临床主动服务体系,极大地降低了医院的运营成本,并全面提升医院的精益管理水平。

医院通过引入SPD管理模式,实现了医院药品和耗材的全面零库存和用后结算,将传统的被动供货创新发展为面向临床的主动供货,彻底改革了库房管理及药品耗材供货服务模式,为医疗行业改革创新提供了有利依据。同时,通过与药品智能发药设备的对接、耗材智能柜的应用,医院药品、耗材管理实现了智能化管理模式,提升了临床药品、耗材使用的安全性,更好地满足人民群众的利益需求。

项目建设背景

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南通市通州区人民医院始建于1950年8月,是通州医疗、医学教学、医学科研和预防保健的中心,南通大学医学院、南京医科大学教学医院,国家级“爱婴医院”,上海市第一人民医院医疗集团通州医院。2016年1月晋升为三级综合性医院,医院承担着通州和周边地区120多万人口的医疗保健任务。

随着医改工作的不断深化,“药品耗材零加、“两票制全面推进,医院运营管理的压力持续加大。同时随着新医保局的设立,医保部门加强了对各医院药品、耗材采购、合理使用、违规收费等方面的检查力度,也要求医院不断加强对于药品和医用耗材的规范化、精细化管理。但是,目前医院在发展过程中,院内药品和耗材的管理还趋于比较粗放的管理模式,各项问题逐渐突出:

1、医用耗材供应商分散、耗材品规较多,耗材质量难以保证及有效管理;

2、药品先采购后使用,库存量大、周转慢,资金积压多,采购补货依赖人工经验判断;

3、医院内部各科室耗材消耗点分散,缺乏有效的批号效期追溯管理,容易出行差错和浪费,不利于成本控制;

4、与医院HIS系统收费环节脱节,存在多收、少收、套收等风险,无法实现闭环管理;

5、针对供应商,医院每月需花大量时间用于结账对账,增加人员工作负担。

基于此,医院选择了与华润南通医药合作推进药品和耗材SPD项目,实现院内药品和耗材的零库存管理和供应链延伸服务模式。在医院领导、药剂科、设备科,以及临床各科室的紧密配合下,经过紧锣密鼓的基础数据准备、系统部署、用户培训等各项工作,图特药品和耗材SPD服务平台正式上线运行。

目前,通过图特SPD系统上线运行,医院已取得一系列显著成效:

1、服务临床,解放医务工作人员。通过信息化手段,SPD物流中心帮助药师、护士长管理好当前库存,减少盘点等库存管理事务;物流服务团队主动配送,使护士不再承担领用、运输等工作通过自动化设备的投入,减少了药师非医疗工作量,提高了医院为患者服务的水平。

2、耗材库存大幅减少。耗材以先进的定数包管理模式代替传统的整箱领取方式,将配送周期由原来的每周一次缩短到每天一次,使医院库存占用净体积大幅减小。

3、院内精细化管理加强。通过信息化手段,SPD系统能记录医院各科室物资消耗明细情况,为科室精细化管理和耗材预算管理提供数据支持。

4、运营团队建设,提供多层保障。通过多级库存保障机制,使得医院库存降低的同时,整个物资的供应的安全性、时效性、抗风险能力都得到了很大的提高。

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图:SPD物资仓库

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图:项目组晨会


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